
Assistant / Assistante comptable
Emploi Economie - Finances
Saint-Ay, 45, Loiret, Centre-Val de Loire
Sous la responsabilité du Président et du directeur, et en étroite collaboration avec les 4 membres de l'équipe, l'agent se verra confier les missions suivantes.
Missions principales
Secrétariat
o Accueil téléphonique (parfois physique) du public ; gestion du courrier ; traitement des mails de la boite générale
o Organisation et suivi des réunions et conférence : envoi des convocations, gestion/réservation/équipement des salles, feuille de présence, etc.
o Transmission des délibérations au contrôle de légalité
o Gestion des fournitures et des commandes ; suivi de l'entretien du véhicule de service
o Saisie, rédaction et mise en forme de documents (courriers, convocations, comptes rendus, délibérations.),
o Suivi des ressources humaines et gestion des stocks (commandes, négociations et relations fournisseurs.).
Comptabilité et ressources humaines
o Traitement comptable des dépenses et recettes courantes (mandats et titres) et leurs transferts en trésorerie par Hélios ; réception, traitement et vérification des pièces comptables
o Réalisation et suivi du budget ; suivi de l'inventaire et des amortissements
o Suivi de la ligne de trésorerie
o Elaboration et gestion des[...]